مؤتمر الشركة الأسبوعي
أول شيء في الاجتماع الأسبوعي للشركة هو التركيز على الأهداف والتحدث عن الأهداف. عندما يتحدث كل قسم عن عمله الخاص ، يجب أن يتحدثوا أولاً عن تحقيق أهداف عملنا الأسبوع الماضي. تتحدث أقسام الأعمال بالبيانات ، وتتحدث الأقسام الوظيفية عن الأشياء. على سبيل المثال ، وصل هدف العمل الأسبوع الماضي ، الدخل التشغيلي ، إلى 110 بالمائة كما هو مخطط ، أو 95 بالمائة. لذلك يجب أن يكون أول شيء هو الهدف.
يجب أن يكون العنصر الأساسي الثاني هو الأجزاء الثلاثة للعمل التي تسير بشكل جيد فيما يتعلق بالهدف. على سبيل المثال ، المهام المكتملة ، والأداء ، وما إلى ذلك ، هذا ببساطة هو القول. المحتوى الثالث هو محتوى مهم جدًا للاجتماع الأسبوعي ، أي يجب على الشخص المسؤول مباشرة ، أو رئيس القسم ، التحدث عن المهام الرئيسية الثلاث التي لا تسير على ما يرام ، والتي تتعلق بالأهداف.
يمكن لقسم الإدارة التحكم في أهداف التحكم في التكلفة وأهداف الجودة وما إلى ذلك ، ويمكن أن يكون قسم الأعمال أهدافًا للعمل وإيرادات الأعمال ومعدل نمو الأرباح ومعدل نمو العملاء وبيانات التشغيل الأخرى. من الناحية العملية ، لا تولي العديد من الشركات اهتمامًا كافيًا لهذه المشكلة. في البداية ، غالبًا ما يتحدث العديد من المديرين أو الكوادر ذات المستوى المتوسط عن هذه الأحداث والأشياء التافهة ، بدلاً من التركيز على أهداف القسم أو الفريق. عندما تعقد العديد من الشركات اجتماعات منتظمة أسبوعية ، فإن محتوى العمل لا يركز بشكل كافٍ ، ويجب أن يركز اجتماع العمل المنتظم أولاً على الهدف. يركز الثاني على الأمور التي لا يسير فيها العمل الأساسي بشكل جيد. الثالث يركز على الحلول.
معلومات التوسع:
هناك ثلاث قضايا للمناقشة حول هذه الأمور.
1. السؤال الأول: ما سبب سوء سير العمل؟ تحدث عن ثلاثة أسباب داخلية وثلاثة أسباب خارجية. ينصب التركيز على الأسباب الداخلية ، أي المسؤوليات التي تقع على عاتق القسم والشخص المسؤول ، ويمكن أيضًا ذكر الأسباب الموضوعية الخارجية ، ولكن يجب أن تكون مختصرة ، والأهم من ذلك هو التركيز على الأسباب الداخلية. ما هو السبب الجذري الأول؟
2. المشكلة الثانية هي الحل. هذا الشيء خارج ، هذا العمل لا يسير على ما يرام ، أو ماذا يجب أن نفعل إذا حدثت هذه المشاكل؟ من منظور الحلول ، يجب أن يكون هناك حلان أو أكثر في تقرير عمل القسم. ما هي إيجابيات وسلبيات القادة لاتخاذ القرارات كمرجع؟ لا يمكن القول أن هذا الأمر يمكن القيام به فقط من خلال القيام بذلك ، ولا توجد طريقة أخرى ، أو حتى التحدث عن المشاكل فقط ، وليس البرامج.
3. السؤال الثالث حول المساعدة المطلوبة. من أجل القيام بهذا العمل ، لحل هذه المشاكل ، من ومتى وما الذي تحتاج إلى مساعدة بشأنه؟ يجب أن يتم توضيحه في غضون ثلاث دقائق. هذا هو المحتوى الثالث لاجتماع العمل الأسبوعي.
